ST4 DocuManager

ST4 DocuManager ist die Out-Of-The-Box-XML-Redaktionslösung für die Technische Dokumentation in mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen (z.B. Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik, Informationstechnologie, der Automobilindustrie u.a.).

Das nutzerfreundliche XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 DocuManager enthält alle Funktionen für die professionelle Technische Redaktion: Unterstützung von XML, DITA und anderen Standards, Übersetzungs-, Versions-, Variantenund Produktinformations-Management (PIM), Linkverwaltung, Warnhinweise, Workflows, integrierte Editorschnittstellen (für Microsoft Word, Adobe FrameMaker, JustSystems XMetaL), umfangreiche Suchfunktionen, gleichzeitige Publikation in unterschiedliche Zielmedien wie Print, Web, Online-Hilfe, Mobile App und viele mehr. Außerdem können existierende Inhalte flexibel in den SCHEMA ST4 DocuManager übernommen werden.

INHALTE ERSTELLEN

• Erstellen und Bearbeiten von Inhalten in gewohnten Editoren wie Microsoft Word, Adobe FrameMaker oder JustSystems XMetaL
• Wahlweise baustein- oder dokumentorientiertes Arbeiten durch Öffnen und gleichzeitiges Bearbeiten ganzer Teilbäume von Informationsbausteinen
• Flexible Wiederverwendung von Informationsbausteinen durch aufgabengerechte Mechanismen zur Verknüpfung und Variantenbildung
• Offline arbeiten dank Aus- und Wiedereinchecken von Inhalten

INHALTE VERWALTEN

• Medienneutrale Datenhaltung in XML, integrierte Bild- und Dokumentendatenbank (z.B. für Zulieferdokumente), sowie Produktdatenmanagement mit Schnittstellen zu externen Datenquellen wie Microsoft Excel, SAP, Siemens TeamCenter, PTC Windchill, Documentum, Microsoft Sharepoint, etc.
• Verwaltung von beliebig vielen Variablen, Varianten und Sprachen
• Komfortables Anlegen und Bearbeiten von Textbausteinen im Editor
• Verschiedene Suchmöglichkeiten über Objekttitel, Inhalte, Metadaten, Volltext und Taxonomien, bzw. Ontologien
• Individuelles Variantenmanagement oder automatisiert über Stücklisten oder Klassifikationen
• Versionsverwaltung, Versions-Branching und Verwendungsnachweise mit Vergleichsansichten für Versionsstände oder Varianten
• Automatische Konvertierung zwischen Grafikformaten
• Call-Out-Editor für variable Texte in Bildern und Screenshots, Bild in Bild, Skalierung von Grafiken
• Editor für dynamische Tabellen auf Basis von Produktdaten (PIM)
• Automatische Generierung von Wartungstabellen und anderen Übersichten
• Integriertes Sprach- und Übersetzungsmanagement mit Anbindung an Across, SDL Trados oder andere Translation Memory Systeme über COTI-Schnittstelle und intelligente Filter zur Vermeidung unnötiger Übersetzungsaufwände
• Rollenbasierte Rechte für paralleles Arbeiten im Team an verschiedenen Orten
• Workflow-Management mit grafischer Statusanzeige zur Aufgabenverteilung und -kontrolle im Team oder am Einzelarbeitsplatz
• Papierkorbfunktion sowie Undo-/ Redo-Funktionalität auf Datenbankebene
• Speicherung von Inhalten in relationaler Datenbank (Verwendung von Microsoft SQL, Oracle Datenbanksystemen oder deren kostenlose Express-Editionen)

Inhalte Qualitätssichern

• Autorenunterstützung und Terminologie-Check während der Eingabe
• Terminologie-Management, Redaktionsleitfaden und Translation Memory an einer Stelle steuern
• Hinweise auf ähnliche Textbausteine
• Kommentarfunktionen
• Mit Workflows redaktionelle Prozesse wie Inhaltserstellung, Kontrolllesen oder beliebige andere softwaregestützt steuern
• Mit eigenen Workflows weitere redaktionelle Prozesse abbilden und automatisieren
• Gesteuerte Aktualisierung wiederverwendeter Textbausteinen
• Einschränkung der Wiederverwendung auf freigegebene Versionen
• Reports über Wiederverwendungsgrad, Freigaben, Durchlaufzeiten, …

Inhalte publizieren

• Aus den medienneutralen Inhaltsbausteinen können auf Knopfdruck verschiedene Zielformate generiert werden:
  • Print-Publikationen mit professionellem Layout (PDF, Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe InDesign)
  • HTML5-basierte Informationssysteme im Responsive Design für Internet, Extranet, Intranet und portable Medien (inkl. Volltextsuche)
  • Online-Hilfesysteme (HTMLHelp, SCHEMA Viewer, WebHelp, JavaHelp, EclipseHelp)
  • Präsentationsfolien (Microsoft PowerPoint)
  • XML und DITA
  • Mit dem Page Layout Designer und dem Online Media Designer ohne Programmierung Layouts für alle Ausgabeformate definieren.

Inhalt verteilen

• Über die Schnittstelle zum SCHEMA Content Delivery Server Inhalte automatisiert und regelbasiert auf einem Server publizieren, per Browser darauf zugreifen oder Inhalte an mobile Apps oder andere angeschlossene Systeme verteilen.